第15回 ファイルの読み込みに挑戦しよう 4/4

マクロを実行するボタンの作成

作成したマクロを、ボタンクリックで実行できるようにExcelシート上にボタンを配置します。VBエディタの画面からExcelに戻りましょう。

1. [標準]ツールバーの[表示 Microsoft Excel]ボタンをクリックする。
   ▼ 図04-01　Excelに戻る

   

ボタンを作成する

マクロを実行するための[請求書]ボタンを設置します。

2. [表示]メニューの[ツールバー]から[フォーム]を選択する。
   ▼ 図04-02　[フォーム]ツールバーを表示

   
3. [フォーム]ツールバーの[ボタン]ボタンをクリックすると、マウスポインタが矢印から「+」になる。
4. ボタンを貼り付けたい位置でクリックすると、ボタンが配置され、[マクロの登録]ダイアログボックスが表示される。
   ▼ 図04-03　ボタンを配置

   

   【Excel2007の場合】

   Excel2007では、[開発]タブの[挿入]ボタンから[フォームコントロール]の[ボタン]ボタンを使用します。

   ▼ 図04-04　Excel2007でボタンを配置

   
5. [マクロの登録]ダイアログボックスの一覧から[OpenSeikyuu]を選択する。
6. [OK]ボタンをクリックする。
   ▼ 　図04-05　[マクロの登録]ダイアログボックス

   
7. ボタンが選択された状態でボタンの内部をクリックして「請求書」と入力する。
8. ボタン以外の部分をクリックすると確定される。
   ▼ 図04-06　ボタン名を編集

   

これでボタンも完成しました。[請求書]ボタンをクリックして、“請求書フォーム.xls”ファイルが開くことを確認しましょう。

▼ 図04-07　[請求書]ボタンをクリック

Cドライブの“myData”フォルダに“請求書フォーム.xls”ファイルが存在しない場合は、メッセージボックスが表示されます。

▼ 図04-08　ファイルが存在しない場合に表示

いかがでしたか？今回のように同時に使用するファイルがある場合には、マクロを使うと簡単にファイルを開くことができるようになり、便利です。
マクロ記録で作成したコードを自分なりに改造し、さらに機能を追加してみることで勉強にもなりますので、いろいろ試していきましょう。