マクロの記録を開始する
エクセルの基本操作でできることは、マクロ記録を使うのが便利。今回のマクロでは、開くブック名をあとで修正することがわかっているので、マクロ記録では任意のブックを開く操作を記録しましょう。
新しいマクロを記録する
まずは任意のブックを開く操作をマクロ記録します。サンプルファイル"メニュー.xls"を開き、以下の手順のとおりマクロを記録していきます。
- [ツール]メニューの[マクロ]から[新しいマクロの記録]を選択し、[マクロの記録]ダイアログボックスを表示する。
▼図02-01 [マクロの記録]ダイアログボックスを表示
【Excel2007の場合】
Excel2007ではメニューバーでなく、リボンを使用します。[マクロ]ボタンは[開発]タブ内に用意されています。
※ [開発]タブは既定では表示されていません。[開発]タブの表示方法はこちら
▼図02-02 Excel2007での[マクロの記録]ダイアログボックスの表示また、ステータスバーのボタンを使って表示することもできます。
▼図02-03 Excel2007での[マクロの記録]ダイアログボックスの表示(2) - [マクロ名]ボックスに「OpenBook」と入力する。
- [説明]ボックスに「指定顧客番号の販売履歴入力用ブックを開く」と入力する。
※ マクロ名だけでは内容がわからなくなることもあるので、説明を入れておくと便利です。 - [OK]ボタンをクリックし、マクロ記録を開始する。
▼図02-04 [マクロの記録]ダイアログボックス
ブックを開く操作をマクロに記録する
顧客番号に対応したファイルは、Cドライブ内の"顧客データ"フォルダに用意してあります。
- [標準]ツールバーの[開く]ボタンをクリックし、[ファイルを開く]ダイアログボックスを表示する。
- [顧客データ]フォルダ内の任意のファイルを選択する。
- [開く]ボタンをクリックする。
▼図02-05 [ファイルを開く]ダイアログボックスを表示
【Excel2007の場合】
Excel2007ではツールバーではなく、[Office]ボタンを使用します。
▼図02-06 Excel2007での[ファイルを開く]ダイアログボックスの表示 - 目的のファイルが開いたら、[記録終了]ツールバーの[記録終了]ボタンをクリックする。
▼図02-07 マクロ記録終了
【Excel2007の場合】
Excel2007では[記録終了]ツールバーは表示されません。[開発]タブが表示されている場合は、[開発]タブ内の[記録終了]ボタンを使用します。
▼図02-08 Excel2007での記録終了
これでマクロ記録は完了です。マクロ記録内で開いた任意のファイルは閉じておきましょう。
次のページでは、記録したマクロの内容を確認・修正していきましょう。