即効テクニック |
●概要● 文書を作成中、離れた箇所にある項目等を参照したいときがあります。短い文書では画面をスクロールして見れば良いのですが、長文となるとそれも大変です。そこで、予め参照先にブックマークや脚注、見出しスタイルなどを設定し、文書中に参照先として挿入する方法を紹介します。 ●詳細● ※今回は、参照先にブックマークを設定した場合の手順を説明します。●補足● 相互参照(クロス リファレンス)はフィールドとして挿入されるので、参照先の内容に変更があった場合は、フィールドを更新して反映させてください。
- 参照したい項目等を選択し、[挿入(I)]メニューから[ブックマーク(K)…]を選択します。
- [ブックマーク]ダイアログの[ブックマーク名(B)]に任意のブックマーク名を入力し、[追加(A)]ボタンをクリックします。
- 参照先を挿入したい箇所にカーソルを移動し、[挿入(I)]メニューの[参照(N)]を選択、[相互参照(R)…]をクリックします。 ※Word2000の場合、[挿入(I)]メニューの[クロス リファレンスR]を選択します。
- [相互参照](Word2000の場合[クロス リファレンス])ダイアログの[参照する項目(T)]の一覧から[ブックマーク]を選択します。
- [ブックマークの参照先(W)]から手順(2)で追加したブックマークを選択し、[挿入(I)]ボタンをクリックします。
- [閉じる]ボタンをクリックして、[相互参照](Word2000の場合[クロス リファレンス])ダイアログを閉じます。