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即効テクニック

文字列操作と検索・置き換え

不要な空白行を一括で削除する

(Word 2000/2002)

●概要●
置換機能を使い、不要な空白行を一括で削除する方法を紹介します。

●詳細●
  1. [編集(E)]メニューから[置換(E)…]を選択し、[検索と置換]ダイアログを表示します。
  2. [置換]タブの[オプション(M)]ボタンをクリックし、[検索オプション]と[置換]を表示します。
  3. [検索オプション]にある[あいまい検索(日)]のチェックを外すと、[置換]にある[特殊文字(E)]ボタンが有効になるので、このボタンをクリックします。
  4. 表示されたメニューから[段落記号(P)]を選択します。すると、[検索する文字列(N)]に[^p]と表示されるので、再度、[特殊文字(E)]ボタンをクリック、[段落記号(P)]を選択し、[^p^p]と表示させます。
  5. [置換後の文字列(I)]は空白のまま、[すべて置換(A)]ボタンをクリックします。
  6. 検索が終了し、[文書の検索が終了しました。○個の項目を置換しました。]というメッセージが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
  7. [検索と置換]ダイアログの[×(閉じる)]ボタンをクリックして、[検索と置換]ダイアログを閉じます。
●補足● [検索する文字列(N)]に、直接、[^p^p]と入力しても同じです。