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即効テクニック

文字列操作と検索・置き換え

文書を印刷する前に自動的にフィールドを更新する

(Word 2000/2002)

●概要●
目次や計算式などのフィールドを挿入した後、ページ番号や計算元の数字などに変更があっても、フィールドを更新しなければ変更された結果は反映されません。しかし、ついうっかり更新を忘れてしまい、誤ったデータを印刷してしまった・・・。などということがあります。そこで、そんな失敗を防ぐために、印刷前に自動的にフィールドを更新させるようにしましょう。

●詳細●
  1. [ツール(T)]メニューの[オプション(O)…]をクリックし、[オプション]ダイアログを表示します。
  2. [オプション]ダイアログの[印刷]タブを選択し、[印刷オプション]にある[印刷前にフィールドを更新する(U)]にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
●補足● 手動で更新する場合は、更新したいフィールドを選択してから[F9]キーを押すか、[Ctrl]+[A]キーで文書全体を選択してから[F9]キーを押して、文書に含まれる全てのフィールドを更新します。