即効テクニック |
●概要● 挿入されているコメントに返事をしたい場合は、同じコメント内に返事を入力するのではなく、同じ箇所に対し、新しく別のコメントを挿入した方が便利です。いつ誰が挿入したコメントなのかがわかりやすいことはもちろん、校閲者(コメントの挿入者)を指定してのコメントの表示や削除といった機能も利用しやすくなり、活用の幅が広がります。 ●操作手順●●補足● コメントの吹き出しは、印刷レイアウトビューまたはWebレイアウトビューのときにのみ表示されます。また、[変更履歴]ウィンドウは、[チェック/コメント]ツールバーの[[変更履歴]ウィンドウ]ボタンをクリックすると表示されます。
- 返事をしたいコメントの吹き出しまたは、[変更履歴]ウィンドウ内の該当コメントの内部をクリックします。
- [チェック/コメント]ツールバーの[コメントの挿入]ボタン(Word2002では[新しいコメント]ボタン)をクリック、または[挿入(I)]メニューから[コメント(M)]を選択します。
- 挿入された新しいコメント枠にコメントを入力します。