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即効テクニック

書式設定と印刷

差し込み印刷で印刷するレコードを指定する

(Word 98)
[差し込み印刷ヘルパー]コマンドを使用してデータを新規文書に差し込むとレコード間をセクション区切りで区切った1つの文書ファイルが作成されます。新規文書に挿入した特定のレコード(ページ)を印刷する方法を紹介します。

特定のレコードを、1つまたは複数範囲を指定して印刷する場合は[ファイル]メニューの[印刷]をクリックし[ページ指定]ボックスで印刷する範囲を指定します。

  1. [ファイル]メニューの[印刷]をクリックします。
  2. [ページ指定]ボックスに以下のように入力します。
  3. S<レコード番号> 例として33件目のデータを印刷する場合は、S33と指定します。
  4. [印刷]をクリックし印刷をします。