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即効テクニック

ファイル操作

文章にパスワードをかける

(Word )
パスワードを知っている人しか、ファイルを開けないようにする。

●操作手順●
  1. [ツール(T)]-[オプション(O)...]を指定し、「セキュリティ」タブを選びます。
  2. [この文章のファイル暗号化オプション]の[読み取りパスワード]に、任意のパスワードを入力します。
  3. [OK]をクリックします。
  4. [パスワードの確認]ウィンドウが出ますので、もう一度同じパスワードを入力して[OK]をクリックします。
●補足● 誰でもファイルを開けるが、パスワードを知っている人しか編集できないようにするには、「セキュリティ」パネルで[書き込みパスワード]を設定します。読み取りパスワード、書き込みパスワードとも、ファイルをコピーしても、同じパスワードが要求されます。しかし、パスワードを設定したファイルは、だれでも削除可能です。コピーに対しては有効ですが、削除に対しては無防備、ということになります。