社内文書やファックスなど、毎回決まった文書を流用する場合、テンプレートを作っておくと便利です。
● 操作手順 ●
- テンプレート化したいファイルを開く。または作成する。
- [ファイル(F)]メニューから[名前を付けて保存(A)...]を選択。
- [名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。[ファイル名(N)]に任意の名前をつけ、[ファイルの種類(T)]は[文書テンプレート]を選択します。
- [OK]ボタンをクリックすると文書がテンプレートとして保存されます。
Wordでは通常のWord文書の他にもいろいろなファイルの保存方法があります。用途に応じて使い分けると便利です。