●概要●
通常、サーバーなどに保存されたExcelファイルをあるユーザーが編集している間、他のユーザーは読み取り専用になります。
Excelファイルを複数のユーザーで共有して、他のユーザーが更新した内容を確認しながら自分も同時に更新する方法を紹介します。
●詳細●
- Excel 2003以前のバージョン:[ツール]メニュー−[ブックの共有]を選択
Excel 2007、2010、2013、2016バージョン:[校閲]タブ−[ブックの共有]を選択
- [ブックの共有]ダイアログボックスで[編集]タブの[複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する]チェックボックスをオン
- [詳細設定]タブ−[変更の更新]で[自動保存]オプションボタンをクリックし、保存時間を設定
- [OK]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じる(保存されていないブックは名前をつけて保存)
- 他のユーザーは、ブックを開き(3)を行う(設定した保存時間のタイミングで画面が更新される)
●補足●
- 複数のユーザーが同じセルに対して更新を行った際は、どちらを採用するか選択することができます。
- マクロ、セルの結合、図やグラフの追加や変更など、ブックを共有すると一部の機能が制限されます。これらの編集を行うには、共有設定を解除してください。