即効テクニック

便利機能とその他の設定関連のテクニック

リスト機能を使用する

(Excel 2003)
●概要●
Excel2003では、リストをより有効活用するためにリスト機能が追加されました。この機能を有効にすると、専用ツールバーが表示され、データの追加や削除、並べ替え、フォームの表示などが簡単に行えるようになります。また、同時にオートフィルタが設定されるので、データの抽出もすぐに行えるようになります。

●詳細●
  1. リスト内のセルをクリックし、[データ(D)]メニューの[リスト(I)]から[リストの作成(C)...]を選択します。
  2. 表示された[リストの作成]ダイアログでリストに変換するデータ範囲を指定し、[OK]ボタンをクリックします。
  3. リスト機能が有効になり、[リスト]ツールバーが表示されます。 このツールバーにある各種ボタンをクリックし、データの追加や削除、並べ替え、フォームの表示などを行います。
●補足● この操作を実行すると、フィールド名(タイトル行)に太字の書式が設定されます。また、リスト範囲の周りに青い枠線が表示されますが、この線は表示のみで印刷には反映されません。