即効テクニック

ファイル操作と保存関連のテクニック

テンプレートを作成する

(Excel 2000/2002/2003/2007/2010)
同じ形式の表を繰り返し利用する場合は、テンプレートとして保存しておくと便利です。
テンプレートとして保存しておけば、誤って変更してしまっても、テンプレートには影響がありませんので、次回以降も正しい形式のファイルを使用できます。

●詳細●
  1. テンプレートとして保存したいファイルを開く(毎回入力が必要な箇所のデータは削除しておきます)
  2. [F12]キーを押して[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示する
  3. [ファイルの種類]ボックスから[テンプレート.xlt]を選択する
  4. [ファイル名]ボックスに任意の名前を入力し、[保存]ボタンをクリックする
  5. ファイルを閉じ、テンプレートファイルを開く
  6.  Excel 2003以前のバージョン:[ファイル]メニューから[新規作成]を選択し、[新しいブック]作業ウィンドウの[このコンピュータ上のテンプレート]を選択する  Excel 2007:[Office]ボタンから[新規作成]を選択し、[新しいブック]ウィンドウの[マイテンプレート]を選択する  Excel 2010:[Office]ボタンから[新規作成]を選択し、[新しいブック]ウィンドウの[マイテンプレート]を選択する
  7. [テンプレート]ダイアログボックスから、手順4で名前を付けたファイルを選択して開く
●補足● 手順6で開いたファイルはテンプレートファイルではなく、テンプレートファイルのコピーです。開いたファイルを変更して保存しても、元のテンプレートファイルに影響はありません。