名簿にインデックスをつける｜Excel 一般

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●概要●

名簿のような多数のデータが入力されている表では、インデックスがあると、データを探すのにとても便利です。今回は、氏名のふりがなを元に、インデックスを作成する方法を紹介します。

●詳細●

1. インデックス表示用に、新しい列を挿入します。
2. 手順(1)で挿入した列の、データが入力されている先頭行のセルを選択します。
3. 選択したセルに、
   =LEFT(PHONETIC(インデックスの元となるデータが入力されているセル),1)と入力します。
   （例）セルB2にインデックスの元となる氏名が入力されているとすると、
      =LEFT(PHONETIC(B2),1) と、なります。
4. 上の式を、下のセルへコピーします。

●補足●

インデックスは、ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナの中から選択することができます。初期設定では全角カタカナが表示されます。

＜Excel 2000/2002/2003＞
ひらがなや半角カタカナに変更したい場合は、[書式]メニューにてふりがなの種類を変更してください。

＜Excel 2007/2010/2013＞
[ホーム]タブの[フォント]グループの[ふりがなの表示/非表示] ボタン横の▼をクリックし、[ふりがなの設定]を選択してふりがなの種類を変更してください。