第4回 RANK関数を自在に使いこなそう 4/4

離れた範囲の順位を求める

次にRANK関数を使って、離れた範囲の場合に順位を出す方法を確認しましょう。RANK関数の範囲には「D5:D9,D15:D19」といった設定はできないため、離れた範囲を指定したい場合はセル範囲に名前をつけておきます。 サンプルブックの“夏季売上集計”シートを使用して、販売店が北部と南部のデータを基にランクを表示してみましょう。

まず、セル範囲に名前をつけましょう。[Ctrl]キーを押しながらセルをドラッグすると、離れたセル範囲を選択できます。

1. セルC5からC9を選択する。
2. [Ctrl]キーを押しながらC15からC19を選択する。
   ▼ 図04-01　[Ctrl]キーを押しながら離れた範囲を指定

   
3. [数式]タブの[定義された名前]グループから[名前の定義]を選択して[新しい名前]ダイアログボックスを表示します。
   ▼ 図04-02　セル範囲に名前を定義

   
4. [名前の定義]ダイアログボックスが表示されたら、[名前(N)]ボックスに「ランク範囲」と入力する
5. [OK]ボタンをクリックする
   ▼ 図04-03　[名前の定義]ダイアログボックス

   

離れたセル範囲に名前が付きました。では、前ページと同様にRANK関数で売上ランクを表示しましょう。

6. セルD5を選択し、[関数の挿入]ボタンをクリックする
7. [関数の挿入]ダイアログボックスで「RANK関数」を選択する
8. [関数の引数]ダイアログボックスの[数値]に「C5」を指定する
9. [範囲]にはセル範囲ではなく、先ほど設定した「ランク範囲」と入力する
   ※ Excel 2007では[参照]ボックスになります。
10. [OK]ボタンをクリックする
    ▼ 図04-04　[関数の引数]ダイアログボックス

    

    数式が完成しました。セルC5の数式をコピーして、北部と南部の売上ランクに貼り付けます。

11. D5をクリックし、[ホーム]タブの[クリップボード]グループの[コピー]を選択する
12. D5が選択状態になっていることを確認し、[Ctrl]キーを使ってランク付けをしたい範囲を選択する
    ▼ 図04-05　数式のコピー

    
13. [貼り付け]をクリックする
    ▼ 図04-06　離れたセル範囲の順位を表示

    

いかがでしたか？今回はRANK関数についてご紹介しました。順位を付けてデータを把握する操作は、よく使用される操作の1つです。サンプルファイルをきっちりと学習し、しっかり復習しておきましょう！