データの並べ替え
「並べ替え」機能を利用すると、データを「昇順」や「降順」で並べ替えることができます。「並べ替え」は、データベースを活用する上で、最も頻繁に行う機能のひとつといえます。また、二つ以上の項目を基準にして並べ替えを実行することもできます。
1つの項目で並べ替える
1つの項目を基準にして、五十音や数値の小さい順または大きい順にリストを並べ替えたい時は、[データ]タブの[並び替えとフィルター]グループにある[並べ替え]ボタン、または[ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]から簡単に操作できます。
[昇順で並べ替え]ボタン
[降順で並べ替え]ボタン
[並べ替え]ボタン
ここでは、「〒」フィールドの降順で並べ替えを実行します。
1. 基準となるフィールド内のひとつのセルを選択します。
2. [データ]タブにある[降順]ボタン（または［昇順］ボタン）をクリックします。
▼ ひとつの項目を基準に並べ替える
3. リスト全体が基準としたフィールドのデータに基づいて、並べ替えられます。
2つ以上の項目について並べ替える
［並べ替え］ダイアログボックスを使うと、並べ替える項目を3つまで指定できます。そして、項目ごとに昇順か降順かを指定できます。氏名を五十音の終わりから順に並べ替えることもできます。
ここでは、［最優先されるキー］に「氏名」の昇順、［2番目に優先されるキー］に「〒」降順を指定して、並べ替えを行います。
並べ替えの前にあらかじめリスト内の任意のセルをひとつ選択しておきます。
1. ［データ］タブから［並べ替え］ボタンをクリックします。
2. ［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。
3. 優先されるキーとそれぞれの並び順を指定します。
4. ［OK］ボタンをクリックします。
▼ ［並べ替え］ダイアログボックス
5. リスト内のデータが指定したキーで並べ替えられます。
