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(Windows 10 Home : Excel 2016)
ピボットテーブルのグループ集計
投稿日時: 18/04/07 14:47:54
投稿者: toma100

こんにちは、よろしくお願いいたします。
 
ピボットテーブルで集計アイテムを使うと、それぞれの項目をグループ化して集計できますが
それぞれの項目の文字数が多すぎて、255文字を超えるとできないメッセージがでて集計できません。
たとえば、10個のアイテムの5個だけグループ集計したくて
集計アイテムの数式で1個目のアイテム+2個目のアイテム・・・で足し算していくと
それぞれのアイテム名が長いので255文字を超えるとできないメッセージがでて集計できません。
SUM関数を使ってみましたが同じメッセージがでます。
こういう場合は、どうしたら集計できますでしょうか?

回答
投稿日時: 18/04/07 15:44:28
投稿者: WinArrow
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状況がよくわかりませんが
  
アイテムを5個つなぐ必要があるのかしら?
  
試しに、「小計」というコマンドを使ってみたら、如何でしょう・・・
  
AAAAA
   ┗BBBBB
   ┗CCCCC
          ┗DDDDD
              ┗EEEEE
   
のような場合、
EEEEを集計し、次にDDDを集計し・・・・といった具合に集計していけば、
 最後のAAAAの集計値が、5個結合した時の集計値になります。
 
 

回答
投稿日時: 18/04/07 17:25:24
投稿者: んなっと

単純な合計でしたら集計アイテムのかわりにグループ化で対応できるかもしれません。
 
【具体例】
 
元のデータ
 
    A    B   C
 1 店名 商品名 売上
 2   P   aaa  800
 3   P   bbb  500
 4   P   ccc  200
 5   P   aaa  600
 6   P   bbb 3500
 7   P   ccc  730
 8   Q   aaa 2000
 9   Q   bbb 1000
10   Q   ccc  500
11   Q   aaa 1000
12   Q   bbb 2000
13   Q   ccc 1000
14   Q  ああ  400
15   Q  いい 2000
16   Q  うう  500
17   R  ああ  900
18   R  いい  600
19   R  うう  500
 
ピボットテーブル
 
    A    B      C
 3 店名 商品名 合計 / 売上
 4   P   aaa     1400
 5      bbb     4000
 6      ccc     930
 7   Q   aaa     3000
 8      bbb     3000
 9      ccc     1500
10     ああ     400
11     いい     2000
12     うう     500
13   R  ああ     900
14     いい     600
15     うう     500
 
集計アイテムで aaa+bbb+ccc という数式を使う代わりに、
aa,bbb,cccを選択して「ピボットテーブルツール 分析 グループの選択」
 
    A       B    C      D
 3 店名    商品名2 商品名 合計 / 売上
 4   P    グループ1   aaa     1400
 5             bbb     4000
 6             ccc     930
 7    グループ1 集計         6330
 8   Q    グループ1   aaa     3000
 9             bbb     3000
10             ccc     1500
11    グループ1 集計         7500
12       グループ2  ああ     400
13            いい     2000
14            うう     500
15    グループ2 集計         2900
16   R    グループ2  ああ     900
17            いい     600
18            うう     500
19    グループ2 集計         2000
 
合計だけではなく、商品同士の比率なども必要になると
グループ化では対応できなくなるのでやはり集計アイテムが必要になると思います。
どちらを使うかは状況次第ですね。

投稿日時: 18/04/07 18:41:30
投稿者: toma100

WinArrow様、ありがとうございました!
分割して小計してそれをさらに集計するということですよね?
ありがとうございました!
 
んなっと様、ありがとうございました!
集計アイテムでなく、グループ化して集計するのですね!
こちらの方法もありがとうございました!