Excel (一般機能)

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質問

 
(Windows 8.1 Pro : Excel 2010)
xlsファイルの起動を早くしたい(現在開くのに約4分)
投稿日時: 17/11/29 10:55:39
投稿者: ふぁんふぁn

過去に使用していたExcel(xls)ファイルですが、いつの間にか容量も大になり、開くのが遅くなりました。
 
 容量:3,062 KB
 シート数:1つ
 テキストボックス:1つ(使用についてのガイダンス 80文字)
 行数:311行
  コメント:12個 
 データの入力規則にてリストを使用:16セル/1行
 条件付き書式のルール:47セル/1行
 関数:1セル/行
 マクロ:なし
 
このxlsファイルを開くのに約4分かかります。
他の拡張子で保存してみると・・・
 xlsx
  容量: 269 KB 起動時間:1.2秒
 xlsm
  容量: 269 KB 起動時間:2.0秒
 
xlsブックを新しいxlsブックにコピーしても、容量が若干減って3,052でした。
 
以前より同じフォーマットのブックを年度毎に使用しています。 
 2013年度.xls ・・・ 605KB
  2014年度.xls ・・・ 556KB
  2015年度.xls ・・・3,068KB
容量大となった年度以降は xlsx 形式のブックで同じフォーマットを使用しています。
 2016年度.xlsx ・・・ 215KB
 2017年度.xlsx ・・・ 304KB
 
今後マクロ使用予定で xls 形式か xlsm 形式にしたいのですが、容量大になるかと思うと踏み切れずにいます。
xls , xlsm 形式を使用するにあたって注意または改善すべき点があれば教えてください。
 
 
 
  
 
 
 

回答
投稿日時: 17/11/29 16:59:04
投稿者: WinArrow
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掲示の仕様から推察するに、3,062KBは異常です。
 
関数が、思ってもみないところまではいっているような気がします。
 
[Ctrl]+[End]でカーソルがどこに移動するか確認してみましょう。

回答
投稿日時: 17/11/29 18:06:19
投稿者: もこな2

xls , xlsm 形式の違いでそんなに容量が変わるように思えないので、むしろWinArrowさんが仰っているように、なんで容量が増えたかの分析をされたほうがよいとおもいます。
 
私の経験上、地の果てまで塗りつぶしをしてるブックとかみたことがあります。
 
また、今回のケースでは1シートしかないということですから、私なら新規ブックを立ち上げて、必要なセル範囲だけコピペしますね。
※ブック内別シートへの参照がある場合、コピペすると他ブックへのリンクに置き換えられるので注意です。

回答
投稿日時: 17/11/29 20:21:52
投稿者: WinArrow
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書式設定をする場合、
 
ここのセルで設定するより、範囲(「例えば、列とか行)で設定した方がファイル容量は少なくなります。
 

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