Word (一般機能)

Wordの一般機能に関するフォーラムです。
  • 解決済みのトピックにはコメントできません。
このトピックは解決済みです。
質問

 
(Windows 10 Home : Word 2013)
名簿に表題を入れたいのですが・・
投稿日時: 16/12/29 14:56:32
投稿者: のんびり

Excelで作った住所録を使ってWordの差し込み印刷の名簿を作っています。1行目に「名簿」という表題を付けて、その下から
名簿
氏名
郵便番号 住所1 住所2
氏名
郵便番号 住所1 住所2
 
の様にしたいのですが、表題を入力すると
名簿
氏名
郵便番号 住所1 住所2
名簿
氏名
郵便番号 住所1 住所2
 
の様に全部のデータに名簿の文字が付いてしまいます。どのようにしたら良いのでしょうか?よろしくお願いいたします。

回答
投稿日時: 16/12/31 14:31:37
投稿者: んなっと

[完了と差し込み]からいきなり[文書の印刷]をするのではなく、
いったん[個々のドキュメントの編集]として
手作業で先頭行に"名簿"を追加→印刷 としましょう。
 
フィールドコードの勉強を兼ねて、自動で先頭行に"名簿"を追加できるようにしたいときは..
 
 
・現在の"名簿"は削除
 
<<氏名>>
 
・文書先頭でCtrl+F9同時押し
 
{ }<<氏名>>
 
・内部に IF と入力
 
{ IF }<<氏名>>
 
・Ctrl+F9同時押し
 
{ IF { }}<<氏名>>
 
・内部に MERGEREC と入力
 
{ IF { MERGEREC }}<<氏名>>
 
・以下のように入力
 
{ IF { MERGEREC } = 1 "名簿" "" }<<氏名>>
 
・Enterキーで改行
 
{ IF { MERGEREC } = 1 "名簿
" "" }<<氏名>>
 
・Alt+F9を2回かそこら押してフィールドコードを非表示に
 
名簿
<<氏名>>
 
 
  ※Alt+F9はフィールドコードの表示・非表示を切り替えます。

投稿日時: 16/12/31 15:01:36
投稿者: のんびり

んなっとさん回答を有難うございました。
良く分かりました。フィールドコードの事もこれからの勉強材料です。
有難うございました。